Este es el aviso de privacidad integral de OLA Vital Center. Lo emitimos conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025. [Validar referencias al reglamento y lineamientos vigentes]
Quién es responsable de tus datos
El responsable del tratamiento de tus datos personales es [Nombre del responsable / RFC por confirmar], que opera el salónOLA Vital Center en Av. Salvador Nava, San Luis Potosí, S.L.P..
Domicilio para oír y recibir notificaciones: [Domicilio completo por confirmar].
Para cualquier tema de privacidad puedes escribirnos a hola@olavital.com [correo por confirmar].
Qué datos recabamos
Solo pedimos lo necesario para darte el servicio. Según cómo uses OLA, tratamos estos datos:
Identificación y contacto
Nombre, número de celular (para WhatsApp) y correo electrónico. [Confirmar si se pedirá fecha de nacimiento u otro dato] Si eliges entrar a la app con Google o Apple, recibimos de ese servicio tu nombre y tu correo. [Validar al lanzar la app]
Membresía y citas
El nivel que contrataste, fechas de inicio y renovación, citas reservadas y atendidas, servicios usados y restantes del mes, y tus preferencias (por ejemplo, con quién prefieres atenderte).
Pagos
Los pagos los procesan Stripe y Mercado Pago. OLA no ve ni guarda los números de tu tarjeta. De ellos recibimos la confirmación del pago: monto, fecha, estado y, cuando aplica, la marca y los últimos cuatro dígitos de la tarjeta para que puedas reconocerla. [Validar datos exactos que se reciben]
Datos fiscales
Solo si pides factura: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI.
Notas de servicio
Lo que registramos para atenderte igual cada vez: los productos usados, tus preferencias de peinado y observaciones sobre tu cabello y tus uñas.
Si alguna vez te pedimos información sobre alergias o sensibilidad del cuero cabelludo, será solo con tu consentimiento expreso y por escrito. [Si se van a registrar alergias o sensibilidad del cuero cabelludo, son datos personales sensibles: definir el tratamiento y recabar consentimiento expreso y por escrito]
Fotografías
Solo con tu consentimiento. Si lo das, guardamos una foto de perfil para reconocerte al llegar. Puedes retirarla cuando quieras. [Fotos de antes y después: por confirmar; requerirían un consentimiento aparte]
Mensajes
Lo que nos escribes por WhatsApp o correo para resolver tus dudas o solicitudes.
Este sitio web
El sitio no tiene formularios que guarden tus datos: los botones de contacto abren WhatsApp con un mensaje ya escrito, que tú decides enviar. [Validar qué registros técnicos (por ejemplo, dirección IP) conserva el proveedor de hosting]
[Definir si se atiende a menores de edad y, en su caso, cómo se recaba el consentimiento de quien ejerce la patria potestad o tutela]
Para qué los usamos
Estas finalidades son necesarias para darte el servicio que contrataste:
- Crear y administrar tu cuenta y tu membresía.
- Gestionar tus citas y llevar la cuenta de los servicios usados y restantes.
- Enviarte confirmaciones y recordatorios de tus citas, y avisos de cobro y de cambios en tu membresía, por WhatsApp o correo.
- Cobrar tu membresía, procesar pagos y atender aclaraciones.
- Emitir tus facturas (CFDI) cuando las pidas y cumplir obligaciones fiscales.
- Registrar tus preferencias para que el servicio sea consistente.
- Atender tus dudas y quejas.
- Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades.
[Validar el tipo de consentimiento requerido para cada categoría de datos, en particular datos patrimoniales o financieros]
Usos opcionales y cómo negarte
Con tu permiso, también podemos usar tus datos para:
- Enviarte promociones y novedades de OLA.
- Invitarte a responder encuestas sobre tu experiencia.
Estos usos no son necesarios para tu membresía. Al registrarte tienes una casilla aparte para aceptarlos o no, y puedes cambiar de opinión cuando quieras escribiendo a hola@olavital.com. [Confirmar si también podrá cambiarse desde la cuenta en la app] Negarte no afecta tu membresía ni tus citas.
Con quién los compartimos
No vendemos tus datos. Los compartimos solo con quienes nos ayudan a darte el servicio o cuando la ley lo exige. Una remisión es cuando un proveedor trata tus datos por encargo nuestro y bajo nuestras instrucciones; una transferencia es cuando los recibe alguien que los usa por cuenta propia.
Stripe
- Para qué
- Procesar pagos con tarjeta y cargos recurrentes de tu membresía.
- Dónde
- México y EE. UU. [validar]
- Tipo
- [Remisión o transferencia: validar]
Mercado Pago
- Para qué
- Procesar pagos por enlace de pago.
- Dónde
- México [validar]
- Tipo
- [Remisión o transferencia: validar]
Proveedores de infraestructura en la nube
- Para qué
- Alojar la app, la base de datos y los respaldos.
- Dónde
- EE. UU. [nombres por confirmar]
- Tipo
- Remisión. No requiere tu consentimiento. [Validar clasificación con abogado]
Servicios de mensajería y correo
- Para qué
- Enviarte confirmaciones y recordatorios por WhatsApp o correo.
- Dónde
- EE. UU. [nombres por confirmar]
- Tipo
- Remisión. No requiere tu consentimiento.
Proveedor autorizado de certificación (PAC)
- Para qué
- Timbrar tus facturas electrónicas (CFDI) cuando las pidas.
- Dónde
- México [nombre por confirmar]
- Tipo
- Remisión. No requiere tu consentimiento.
Servicio de Administración Tributaria (SAT) y otras autoridades
- Para qué
- Cumplir obligaciones fiscales o requerimientos legales.
- Dónde
- México
- Tipo
- Transferencia exigida por ley. No requiere tu consentimiento.
Algunos de estos proveedores guardan información en servidores fuera de México, principalmente en Estados Unidos. [Validar requisitos para transferencias y remisiones internacionales, y si Stripe y Mercado Pago actúan como encargados o como responsables independientes]
Tus derechos ARCO
Tienes derecho a:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y cómo los usamos.
- Rectificación: corregirlos si están incompletos o equivocados.
- Cancelación: pedir que los eliminemos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte a que los usemos para fines específicos.
Para ejercerlos, escríbenos a hola@olavital.com con:
- Tu nombre y un medio para responderte.
- Un documento que acredite tu identidad o, si alguien lo hace por ti, la de tu representante y su facultad.
- Qué derecho quieres ejercer y sobre qué datos.
- Cualquier dato que nos ayude a localizar tu información.
Te respondemos dentro de los plazos que marca la ley. [Validar plazos de respuesta y de ejecución, y si aplica algún costo de reproducción o envío] Algunos datos, como tu nombre o tu celular, podrás corregirlos directamente desde tu cuenta.
Si consideras que no atendimos bien tu solicitud, puedes acudir a la autoridad en materia de protección de datos personales. [Confirmar la autoridad competente y su procedimiento conforme a la ley vigente]
Revocar tu consentimiento o limitar el uso
Puedes retirar en cualquier momento el consentimiento que nos diste, por el mismo medio: hola@olavital.com. Ten en cuenta que hay datos que debemos conservar por obligación legal (por ejemplo, los de facturas ya emitidas) y que, si retiras el consentimiento para los usos necesarios, ya no podremos darte el servicio de la membresía.
Para dejar de recibir promociones, escríbenos o [mecanismo de baja en mensajes por confirmar]. También puedes inscribirte en el Registro Público para Evitar Publicidad de la Profeco. [Definir si OLA llevará un listado de exclusión propio]
Cookies y tecnologías similares
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Cuánto tiempo los guardamos
Conservamos tus datos mientras tengas una cuenta con nosotros y, después, solo el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales y fiscales o atender aclaraciones. [Plazos de conservación por tipo de dato: validar con contador y abogado]
Cuidamos tu información con medidas administrativas y técnicas, además de controles físicos: solo el personal autorizado puede ver tu ficha y las fotos se guardan en almacenamiento privado. [Quién puede ver la ficha completa: por confirmar. Validar y detallar medidas al lanzar la app]
Cambios a este aviso
Si cambiamos este aviso, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio afecta para qué usamos tus datos o con quién los compartimos, te avisaremos por correo o en tu cuenta y, cuando la ley lo pida, te pediremos de nuevo tu consentimiento.
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